Zielgruppenbestimmung am Beispiel der Messeplanung

Werbeartikel oder Werbegeschenke werden für die jeweilige Ausrichtung der Aktionen von Messen ausgesucht und auf deren Anforderungen hin ausgerichtet. Damit man die Gruppe der Beschenkten am Messestand besser beschreiben kann hat man die Bezeichnung „Zielgruppe“ eingeführt. Im Sinne der durchgängigen Definition versteht man darunter eine Gruppe die Gemeinsamkeiten bei der Kaufentscheidung und bei der vertrieblichen bzw. werblichen Ansprache hat.

Allerdings gibt es keine allgemein gültige Definition für Zielgruppen. Prinzipiell kann man für jedes Produkt eigene Zielgruppen definieren.

Beschreibung und Merkmale

In den meisten Fällen reicht es nicht aus, eine Segmentierung der Zielgruppen nach Männern und Frauen, Singles und Verheirateten, Alten und Jungen etc. zu treffen. In jedem Fall muss dieBeschreibung mit Attributen so genau sein, dass es möglich ist, die Zielgruppen so genau wie möglich zu bestimmen ( Mikroselektion ).

Homogene Zielgruppen, die sich durch gleichartiges Kauf- und Nutzungsverhalten auszeichnen, sind die Voraussetzung für eine einheitliche Beschreibung. Zukünftig relevante Zielgruppen sind dabei ebenfalls zu berücksichtigen. Für die Planung und das Management der Messen sollte die Zahl der betrachteten Zielgruppen überschaubar bleiben.

Für jede der relevanten Zielgruppen ist im Rahmen der Messe-oder Besucherplanung der nötige Nutzen der Werbegeschenke zu ermitteln, wobei der eigene Geschmack hinter dem Mengengeschmack der jeweiligen Besuchsgruppe zu stehen hat. Aus dem Vergleich der abgesetzten Stückzahlen (oder des Umsatzes pro Zielgruppe) im vergangenen Planungszeitraum ergibt sic, in Verbindung mit der prozentualen Umsatzveränderung von der vorletzten zur letzten Planungsperiode, ob die Messe erfolgreich war.
In jedem Fall hängt der Erfolg einer Messe auch von dem Einsatz themenbezogener Werbeartikel ab. Eine sorgfältige Vorselektion verschiedener Werbegeschenke (für Zufallsbesucher des Messestandes, bestehende Kunden oder Neukunden ist obligatorisch.

Die Zielgruppe für Werbeartikel definiert sich aus der Werbekampagne, dem Zielort (Messen, Point of Sale Aktivitäten, Veranstaltungen, und Events aller Art) und demangebotenen Produkt. Auf Messen und Events werden so genannnte Streuartikel wie: Bleistifte, Streichhölzer, preiswerte Kugelschreiber, Luftballons, einfache Lanyards, Kaffeebecher, Gläser und dergl. verschenkt.