In der Business-to-Business-Werbung bieten Konferenzmappen für werbende Unternehmen vielfältige Einsatzmöglichkeiten. Sie eignen sich als hochwertiges Einzelgeschenk für Geschäftspartner und Führungskräfte, aber auch als Massenwerbemittel für die Teilnehmer großer Tagungen, Konferenzen oder Veranstaltungen. Alternativ können Konferenzmappen auch an Mitarbeiter ausgegeben werden, die häufig im Kundenkontakt stehen. Konferenzmappen können ergänzt werden mit Schreib- und Notizblöcken oder mit Kugelschreibern und enthalten - je nach Größe und Umfang - unterschiedliche Separierungen, die für verschiedene andere Zwecke genutzt werden können, beispielsweise für Visitenkarten oder für Fotos. Konferenzmappen sind in den Formaten A 4 oder A 5 und in Sonderformaten erhältlich und bestehen aus den Materialien: Kunststoff, Kunstleder, Leder oder Nylon. In der Luxusversion enthalten Konferenzmappen weitere Extras, zum Beispiel einen Taschenrechner oder einen hochwertigen Reißverschluss. Die klassischen Farben von Konferenzmappen sind Schwarz oder Blau. Die Konferenzmappe hat, wenn sie persönlich übergeben wird, immer eine individuelle Note. Sie ist praktisch in der täglichen Arbeit und kommt bei Besprechungen und Beratungsterminen immer wieder zum Einsatz.